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La creazione di Guide in linea (Terza parte) Cominciamo questa terza parte della serie di articoli inserendo aggiungendo gli argomenti della Guida. Quello che abbiamo fatto la scorsa volta è stato inserire le intestazioni con diversi gradi di priorità. Potremmo perciò parlare di intestazioni primarie, secondarie e così via, sebbene questo linguaggio, non propriamente supportato da Microsoft Help Workshop sia più che altro un modo per rendere le cose più immediate. Mentre le intestazioni sono raffigurate da un libro che si può aprire o chiudere mediante la pressione del mouse su di esso, gli argomenti veri e propri sono caratterizzati dall'icona di un documento di help, ossia un documento con un punto interrogativo blu in primo piano. Questo indica che il testo della guida è contenuto in tali documenti e non nelle intestazione che servono unicamente a suddividere gli argomenti in sezioni o, come potremmo anche chiamarle, in capitoli e sottocapitoli. Ogni argomento ha un determinato identificatore rappresentato da una stringa. Attraverso tale stringa è possibile identificarli richiamando quello più appropriato dall'applicazione, in caso di necessità. Per aggiungere al file di contenuti un argomento, si dovrà ritornare alla finestra principale dell'Help Workshop, selezionare col tasto sinistro del mouse l'ultima intestazione, ossia quella denominata 'Creare un file di contenuti' e premere il pulsante 'Add Below'. Si entrerà in una finestra denominata 'Edit Contents Tab Entry'. Scegliere tra le quattro disponibili, l'opzione 'Title' corrispondente alla seconda a partire da sinistra. Come si può notare adesso tutte le caselle di testo rimangono attive. Questo significa che saremo costretti a riempirle (almeno due di esse). Nella prima casella di testo inserire il titolo dell'argomento. Siccome siamo nel capitolo chiamato 'Creare un file di contenuti' sarà necessario inserire il titolo relativo ad un documento pertinente a tale argomento ossia proprio 'Creare un file di contenuti'. Nella seconda casella di testo dobbiamo inserire la stringa che identifica l'argomento, che rappresenta in poche parole il nome ed il cognome col quale sarà d'ora in poi chiamato l'argomento. E' buona norma pensare ad un ID dell'argomento abbastanza in linea con l'argomento stesso. Questo per renderci più agevole il compito successivo di recuperare l'ID e capire a quale argomento tra i tanti corrisponde. Inseriamo dunque il testo 'ID_CreareUnFileDiContenuti' come mostrato qui sotto:  Dare quindi l'OK alla finestra. Adesso passiamo all'argomento successivo: selezionare l'ultimo elemento della lista ossia quello chiamato 'Creare un file di contenuti' e premere il pulsante 'Add Below' proprio come già abbiamo fatto in occasione delle intestazione. Selezionare dalla finestra successiva l'opzione 'Topic', corrispondente al secondo OptionButton a partire da destra. Nella prima casella di testo, quella chiamata 'Title' dobbiamo aggiungere il titolo dell'argomento Siccome siamo nel capitolo chiamato 'Creare un file di contenuti' sarà necessario inserire il titolo relativo ad un documento pertinente a tale argomento. Possiamo ad esempio dare a questo argomento il titolo 'Aggiungere le intestazioni' Nella casella di testo successiva invece inseriamo l'ID dell'argomento che possiamo chiamare che possiamo chiamare ad esempio 'ID_AggiungereLeIntestazioni', come mostra la figura sotto:  Per rendere la Guida un po' più completa inseriamo un altro argomento che chiameremo 'Aggiungere un argomento' ed al quale assegneremo la stringa identificatrice 'ID_AggiungereUnArgomento'. Ricordarsi in questo caso di selezionare l'ultimo argomento nella finestra principale dell'Help Workshop col tasto sinistro del mouse in modo da evidenziarla in blu. Nel nostro esempio sarà sufficiente selezionare l'argomento appena creato ossia 'Aggiungere le intestazioni'. Premere poi il pulsante Add Below ed inserire il titolo e l'ID indicati poco sopra. La figura sottostante mostra questo passaggio:  Una volta dato l'OK alla finestra, la struttura della Guida dovrebbe presentarsi in questo modo:  Andiamo avanti. Adesso inseriamo un secondo sottoparagrafo allo stesso livello di 'Creare un file di contenuti' ossia nel nostro esempio a livello 2. Come già si è visto, si dovrà selezionare l'ultimo elemento della lista (in questo caso l'argomento appena creato ossia 'Aggiungere un argomento' e premere il pulsante Add Below. Nella finestra successiva scegliere la prima opzione cioè Heading ed inserire nella casella di testo 'Title' la seguente frase: 'Creare i documenti della Guida', come riportato qui sotto:  Dare l'OK alla finestra, selezionare ancora l'ultimo elemento della lista, premere 'Add Below' e nella nuova finestra selezionare l'opzione 'Topic'. Nella casella di testo 'Title' inserire: 'Scrivere i documenti' e in quella denominata 'ID_ScrivereIDocumenti'. Dare quindi nuovamente l'OK alla finestra. Ripetere l'operazione altre due volte per creare due argomenti il primo di nome 'Note a piè di pagina' e di ID 'ID_NoteAPièDiPagina' e l'altro di nome 'Salvare il file' e di ID 'ID_SalvareIlFile'. Terminato questo compito la lista nella finestra principale dell'Help Workshop dovrebbe apparire così:  Ora che la struttura della Guida è completa, sebbene sia piuttosto semplice, possiamo procedere con la scrittura dei documenti relativi agli argomenti di cui si parlava poco fa. Questo implica l'utilizzo di un editor di testo professionale o comunque piuttosto completo. Dovremo infatti compiere alcune operazioni come l'inserimento di testo nascosto, di note a piè di pagina e così via. Prenderemo in considerazione Microsoft Word in quanto rappresenta il più diffuso editor di testo professionale in circolazione. Il primo passo da compiere, dopo aver aperto Word è quello di aprire un documento vuoto (se la cosa non è stata fatta automaticamente in fase di avvio della sessione di lavoro) e salvarlo. L'estensione con la quale si dovrà salvare deve neccessariamente essere .rtf (Rich Text Format) in quanto è l'unico formato riconosciuto ed accettato da Help Workshop. Per far ciò, una volta terminato il documento scegliere la voce 'Salva con nome' dal menu 'Files' ed una volta apparsa la finestra che permette di sfogliare l'hard disk fino a trovare la cartella nella quale si desidera archiviare il documento, selezionare dalla casella di opzioni denominata 'Tipo file' il formato 'Rich Text Format'. La cartella dove si dovà salvare il file deve necessariamente corrispondere a quella contenente i files .cnt e .hlp della Guida che abbiamo appena sviluppato. Continuando l'esempio iniziato nella prima lezione, salvare il file con nome Esempio.rtf nella directory "C:\Documenti\Esempio". Nel corso del prossimo articolo si vedrà come scrivere un documento della Guida. | ||||
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