Il
Database Microsoft Access |
Access
è il prodotto di Database della Microsoft, attualmente
giunto alla versione 2000, e deve il suo successo alla integrabilità
con le altre applicazioni del pacchetto MS Office.
Si tratta di un Database relazionale in grado di soddisfare
utenti con quantità di dati discreta, ma senza esagerare.
Occorre tener presente che l'esecuzione di una Query non memorizzata
nella struttura del database avviene nella memoria RAM del
PC e che anche l'insieme di records risultante viene memorizzato
nella stessa.
L'insieme di dati omogenei è chiamato Table
(Tabella), costituita logicamente da Columns
(Colonne) e Rows (Righe); quest'ultime
sono ovviamente i records, mentre le colonne sono i Fields
(Campi).
Il primo passo nella costruzione di un Database è quindi
quello della creazione delle Tables che lo compongono (a cui
potremmo in seguito anche aggiungerne altre) perlomeno come
struttura vuota (senza dati).
Naturalmente Acces supporta anche l'Import di Tabelle "esterne"
da varie fonti di dati, tra cui anche dBaseIII e IV e Fox-Pro:
costituisce un'operazione abbastanza comune (ed anche semplice)
la creazione di un Db vuoto e l'importazione poi dei propri
.dbf; inoltre se vi sono i files .inf con l'indicazione degli
indici associati ad ogni .dbf vengono creati anche gli indici,
rendendo quindi molto comoda la trasformazione dei vecchi
Database in Access.
Si potrà poi visualizzare le strutture ed eventualmente
modificarle per renderle più comprensibili (i vecchi
Db hanno nomi di campi che rispettano gli standard DOS) e
più efficienti (non è detto che il formato adottato
nella conversione dei campi numerici sia sempre quello migliore).
Inoltre Access permette di specificare delle regole di
Integrità dei Dati, ad esempio se un campo è
richiesto (e quindi non può essere vuoto); occorre
tener presente che se la Tabella contiene già dei dati
potrebbe non essere possibile aggiungere tali regole: se i
dati presenti non le soddisfano verrà annullata la
modifica alla struttura della Tabella. Si potranno anche in
Visualizzazione Struttura aggiungere/modificare gli Indici.
Access prevede, oltre alle Tabelle, altri oggetti principali:
Query, Maschere, Report; di questi ci interessano (visto
che poi i programmi li faremo in Visual Basic) principalmente
le Query.
Le Query memorizzate saranno ovviamente quelle "di
base" della nostra applicazione in quanto potremo eseguire
al momento qualsiasi Query si renda necessaria dai nostri
programmi Visual Basic.
Chi è interessato invece a sviluppare applicazioni
in Acces non potrà limitarsi a questa breve introduzione,
ma dovrà studiare molto più a fondo il prodotto.
Jet
è il motore di Database della Microsoft in ambiente
Windows 9x.
Supporta in modo nativo Access ed alcuni Db ISAM e tramite
ODBC supporta la connessione a Db relazionali esterni (es.
Oracle).
E' basato su Collections di Oggetti, ovvero insiemi
numerati di oggetti dello stesso tipo (che hanno quindi
le stesse Proprietà e supportano gli stessi Metodi);
nella struttura seguente (fonte Microsoft) le Collections
sono in colore giallino, gli Objects in celeste:
Esaminiamo
un oggetto Database: vediamo che contiene alcune Collections
(TableDefs, QueryDefs, Relations) di definizione della struttura,
alle quali in genere non avremo bisogno di accedere, ed altre
tra cui Recordsets (= insiemi di records). E' attraverso gli
oggetti di questa che avviene l'accesso ai Dati; la sequenza
di operazioni sarà la seguente:
1.
Apertura di un Workspace (= area di lavoro) di MS Jet; opzionale,
in genere non si fa;
2. Apertura dell'oggetto Database (es: Pippo.mdb) desiderato;
3. Apertura dell'oggetto Recordset desiderato, che potrà
essere sia una Tabella, sia una Query memorizzata o apertura
di un nuovo oggetto di tipo Recordset (temporaneo) per un
comando SQL estemporaneo;
4. Codice di programma per attuare il trattamento dati desiderato
tramite gli oggetti Field.
5. Chiusura del Recordset;
6. Chiusura del Database;
» "MS
Access" di Richard Holowczak, Zicklin School of Business,
Baruch College (City University of N.Y.)
» "MS
Access" (HTML e PDF) di Michael
Brydon
»
"Microsoft
Access Support Site" del gruppo Microsoft
» "Access
97 User Guide" (PDF) dell'Università di Leeds
» "Introduction
to Database Terminology"
» "Access
Tutorials from the University of British Columbia"
dell'Università Columbia
» "Creating Access Tables" di J. Rice, dip.
di Scienze dell'Università Victoria
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